Request for quotation

Рассмотрим один из наиболее простых способов  проведения закупки  в США — Request for quotation, RFQ (запрос квоты).

Запрос квоты (Request for quotation, RFQ, также — запрос цены, запрос котировок) — запрос правительственной организации-заказчика, заинтересованной в приобретении товаров, работ или услуг, ориентированный на определённую или неопределённую группу поставщиков с целью определения возможных закупочных цен. Часто проводится как предварительный отбор поставщиков для определения цены на закупаемые товары, работы или услуги для правительственных организаций без заключения контракта и является первым шагом перед последующим проведением RFP (Request for proposal, запроса предложений). В этом варианте, поставщики выбираются для дальнейшего исследования.

Запросы квот (цен) проводятся для закупок от $ 2500 до $ 150 000.

RFQ обычно требует  от поставщиков предоставление не только ценового предложения на товар или услугу. Участникам необходимо также предоставить информацию об используемых материалах и оборудовании, трудовых затратах, страховки и т.д. В RFQ часто включают спецификации товаров или услуг для заполнения участниками, чтобы удостовериться, что все поставщики предлагают цену для того же товара или услуги.

Как правило, поставщики должны ответить на запрос в установленную дату и время.

Запрос цены используется, когда обсуждения с претендентами не требуются (уже  есть спецификации продукта или сервиса), и когда цена — основной или единственный критерий выбора претендента.  Ценовые предложения участников могут обсуждаться комиссией заказчика (часто разъясняют технические возможности или отмечают ошибки в предложении). Если же сразу несколько соответствующих претендентов предложили одинаковую цену, то контракт будет заключен с тем, кто сделал это раньше других.

Желающим принять участие в таком виде процедуры, нужно тщательно изучить список документов, которые нужно заполнить (или приложить) и условия контракта (если в он содержится в документации). Особенно следует обратить внимание на условия и порядок оплаты, сроки поставки (выполнения), требования к поставщикам. В состав заявки также могут быть включены отзывы, информация о предыдущем аналогичном (успешном) опыте поставки продукции (оказании услуг) и прочие документы.

В качестве примера, рассмотрим объявленный запрос на квоту от г. Мирамар (Флорида) на выбор подрядчика для прокладки трубопроводов в амфитеатре Регионального парка г. Мирамар.

В опубликованном RFQ указан объем работ для потенциальных подрядчиков.

Срок приема заявок составляет 22 календарных дня.

По данной процедуре можно направлять вопросы в адрес заказчика, но не позднее 14 календарных дней до срока окончания подачи заявок.

Подрядчик должен предоставить ценовое предложение по установленной в запросе форме (включив в него трудовые расходы, стоимость материалов, надзор, оборудование, транспортные расходы, страхование, инструменты и непредвиденные обстоятельства для выполнения работ). Если подрядчик претендует на предоставление преференций (как компания малого бизнеса), то в заявке указывается размер таких преференций и прикладывается копия соответствующего документа.

Указанная цена становится фиксированной на 90 дней с момента объявления RFQ.

Подрядчик обязан предоставить страховые сертификаты (перечисленные в запросе) перед началом выполнения работ по контракту – не позднее 10-ти дней после признания его победителем.

Подрядчик должен начать работу по письменному уведомлению от менеджера проекта, и работы будут проводиться регулярно и без перерывов. Подрядчик должен завершить работы, включая все восстановление, не позднее, чем через 30 календарных дней с момента начала строительства.

Наша компания Expert Center помогает собрать все необходимые документы и грамотно составить заявку для участия в различных процедурах.

По всем возникшим вопросам Вы можете связаться с нами  по телефону +1(305)677-2167 или написать нам на e-mail contact@expertcenter.us.